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综合服务组工作职责:负责综合保障、后勤服务、学员接待和财务管理等工作
1、综合保障:为活动和晚会提供综合保障工作,具体包括活动所需物品的提供、管理和演出道具、服装、器材等的租赁、管理工作;
2、后勤服务:负责或协助筹委会、各小组做好活动和开学典礼、酒会、演出等的综合后勤服务工作,全面保障活动的顺利进行;
3、学员接待:负责接待和协助安排学员来京的住宿、报到工作,重点做好学员入学报到的接待和手续办理指引、住宿、出行等的咨询、服务工作;
4、财务管理:做好活动资金收支的财务管理工作,建立明细财务台账,保证资金的安全有效。
组长:吕文乐(A,男)、岳帅(B,女)
全面协调顾问团:刘冶风(p,男)、张辉(B,男)、孙君(F,男)、张峥(F,男)、赵欢(B,女)
成员:
综合保障:杜尊勇(A,男)、李明梅(A,女)
后勤服务接待:侯宇昆(A,男)、林溢泽(A,男)、张德申(A,男)、邹喆(A,女)、李佳(A,女)、陈宁(A,女)、曹阳(B,男)、孙国瑜(B,男)、杨群(B,男)、马英喆(B,女)、范丽娜(B,女)、赵东方(B,男)、李斌(F,男)、胥斌(F,男)、王彤(F,女)、张力(F,女)、梁永正(F,男)、潘超(F,男)、熊礼彬(F,男)、刘华(F,女)、罗旭升(p,男)
财务:冯江海(A,男)、李从清(p,女) 共计32人
新学员住宿接待工作:
负责人:李斌、梁永正
成员:熊礼彬、李佳、张力、张峥、潘超、刘华
工作内容及要求:
1、8月31日前完成外地来京学员入住宾馆、行李寄存情况的统计工作,具体包括入住时间、行李数量、性别及住宿要求等,以班为单位报送给新学员住宿接待组,然后由新学员住宿接待组进行统计汇总。
2、根据统计汇总结果,完成酒店预定工作。酒店以选择学校周边交通方便、环境条件良好、价位适中为佳。将预定后的酒店地图、联系方式、价位、接待组相关人员联系方式等整理后给各班级联络人,各班安排专人将以上信息反馈给将要入住同学,保证信息沟通充分、渠道畅通。该工作于9月1日前完成。
3、9月2日前完成行李寄存相关准备工作。配合学院准备好行李号牌、登记册等物品,并安排专人进行学员行李寄存管理工作(2-3人)。注意同学院进行提前沟通,确认相关流程及必备设备物品等。
4、服务组内部沟通及分工工作。请提前进行沟通协调,进行内部分工。其中商学院将安排在职的研究生协助工作。
5、9月3日完成学员住宿接待工作,宾馆安排2人负责联系接待,注意妥善安置。9月4日上午集中完成学员行李寄存登记等工作。在学校安排5-6人负责接待和行李寄存登记工作。
6、其他要求:时刻保持通信渠道畅通,接待人员须人手一份即将入住人员名单。
项目预算及综合保障工作:
负责人:杜尊勇、李明梅
工作内容及要求:
1、于9月2日前完成活动(酒会、晚会、参观等)所需物品(桌椅、道具、服装等)及各小组所需物品的统计汇总工作,分类整理(采买、租赁等),完成活动整体预算工作。
2、明确此次活动资金来源、数目,量入为出,制定项目资金使用计划。
3、根据物品购置、租赁、出借清单和资金使用计划,完成活动所需物品的保障到位。此项工作于9月3日前完成,部分物品根据使用需要提前1天保障到位。
4、本组成员可从所有名单中选取,联系安排相关工作。综合服务组所有成员皆有义务听从本小组负责人的指挥调度。
5、其他要求及方案:服装、道具等特殊需求类物品由各小组或各节目组购置、租赁,最终设备、物品等可交由项目预算及综合保障工作组管理。
学员报到服务工作:
负责人:岳帅
工作内容及要求:
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